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WORD应用技巧
WORD中公式编辑器的使用方法详解
日期:2011-11-04 10:03:42 人气: 标签:
1、公式编辑器的启动与退出
工具/自定义/键盘/插入/InsertEquation,把指针放在“请按新快捷键”下的空行内,按“Ctrl+Enter”(当然也可以用别的快 捷键,不过这个最易操作),再顺次点击“指定”、“关闭”、“关闭”。以后在WORD中直接用按“Ctrl+Enter”即可启动公式编辑器,退出公式编 辑器时,按Esc即可。
(2)公式编辑器中最常用的几个快捷键
Ctrl+H:上标; Crtl+L:下标 ;Ctrl+J:上下标; Crtl+R:根号;Ctrl+F:分号。
(3)在公式编辑器中通用的几个快捷键
Ctrl+A:全选;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:复制;Ctrl+V:粘贴;Ctrl+B:加黑;Ctrl+S:保存;Shift+方向键:局部选择。
(4)有时上下标为汉字,则显得很小,看不清楚,可以对设置进行如下改变,操作为“尺寸/定义”,在出现的对话框中将上下标设为8磅。
(5)如果word正文选用五号字,则将公式编辑器中“尺寸/定义”对话框中的“标准”定为11磅最为适宜。
(6)在输入法的全角状态下,可以输入空格,半角状态下则不可以。
(7)在“样式/定义”中可以对文字进行加黑或倾斜等设置。
(8)在公式编辑中,一些特殊符号无法直接输入(如①、★、≌、∽、⊙等),可先在word正文中插入某个特殊符号,再通过“复制、粘贴”的方法将它移植到公式中。
(9)应用样式时可以用鼠标来切换,也可以用键盘快速指定:
  数学Ctrl+Shift+=;文字Ctrl+Shift+E;
  函数Ctrl+Shift+F;变量Ctrl+Shift+I;
  希腊字母Ctrl+Shift+G;
  矩阵向量Ctrl+Shift+B;
如果排版公式时出现安装界面,这是因为没有安装公式编辑器的缘故,因为在第一次安装Office时,默认安装是没有安装公式编辑器的,用户可以使用自定义安装的办法,只需在安装到选择安装功能时的界面中,单击Microsoft Word for Windows前面的“+”号,然后再在展开的选项中选择“Office工具”,然后再选择“公式编辑器”项。
再用鼠标左键单击它,即可弹出一个菜单,在此菜单中选择“从本机上运行” 选项。然后再安照安装向导一步步进行安装即可。
用户可能会发觉,在编辑公式中,怎么无法使用空格键。这是因为,公式编辑器自动在元素间添加适当间距,只是在用“文字”样式时才会用到空格键,所以要使用空格键,必需先选择“文字”样式后,按空格键才有效。
另外,还可以按下述三种方法可以调整公式中各部分的距离。
1.自动设置间距
用下列方法可在公式编辑器中自定义公式的间距。
(1)在单击【格式】|【间距】命令,弹出【间距】对话框。
(2)拖动滚动条,选择相应的距离选项,输入新的百分比。该百分比是指定为【标准字符大小】的百分比;用户也可以用英寸(in)、厘米(cm)、毫米(mm)、磅(pt)或十二点活字(pi)。
(3)单击【默认】按钮,可将所有定义重设为【公式编辑器】的预设尺寸。
2.手动设置间距
用户可以使用公式工具栏中的【间距】按键,来调整光标左右侧公式字符间距,手动设置公式间距,方法是将插入点置于要调整间距的位置,从”间距/省略号”工具板 中选择下列间距符号,或按下列快捷键。如表1所列。
表1   间距符号或快捷键对应的间距
插入    说明    快捷键
    零间距    Shift+空格键
    1 磅间距    Ctrl+Alt+空格键
    窄间距(全长的六分之一)    Ctrl+空格键
    宽间距(全长的三分之一)    Ctrl+Shift+空格键
    全长间距(铅块)    无快捷键
3.通过移动字符设置间距
按下述步骤,可以通过上、下、左、右移动所选字符,从而可以达到精细地调整字符间距。如果是做较大的调整,需要选择【视图】菜单中的【重绘】命令来更新显示。
l          按Ctrl+向左键,左移一个像素   
l          按Ctrl+向上键,上移一个像素   
l          按Ctrl+向下键,下移一个像素   
l          按Ctrl+向右键,右移一个像素   
如果在公式中选择了【文字】样式,就可在公式中键入任何文本。但是,【文字】样式不具有【公式编辑器】用于公式的特殊格式。通常,【文字】样式仅用于插入到公式中的字母字符与文本,例如“每一”之类的文字。
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